Опис позиції
Ваші обов'язки
Як Адміністративний координатор | MS Office та англійська, ви дбаєте про плавну роботу офісу – організовано, привітно і завжди з усмішкою у пошті!
Що саме включає ця роль:
- Виконання загальних адміністративних і операційних завдань в офісі
- Ведення та обробка даних, документів та завдань у наших системах
- Підготовка, перевірка й супровід листування (електронна пошта, звіти, протоколи)
- Організація щоденної роботи офісу й підтримка внутрішніх процесів
- Координація зустрічей та нарад, включаючи ведення протоколів
- Спілкування з внутрішніми й зовнішніми контактами
- Дослідження, аналіз і підготовка інформації для прийняття рішень
Відчуваєте, що це про вас? Не відкладайте, подавайтеся!
Що ви приносите
- Бажано маєте перший досвід на посаді адміністративного координатора, офіс-менеджера чи аналогічній позиції
- Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Добрі комп’ютерні навички та інтерес до цифрових інструментів
- Організованість, уважність до деталей і самостійність
- Добрий рівень англійської (усно й письмово)
- Добрий рівень німецької (усно й письмово)
- Надійність, командний дух і організаторські здібності
- Впевнені комунікативні якості та орієнтація на сервіс
- Вітається наявність водійського посвідчення категорії B та власного авто
Що ми вам пропонуємо
- Повна зайнятість
- Безстроковий трудовий договір
- Вітальна премія — 200 €
- Премія за рекомендацію — 300 €
- Можливість працювати понаднормово (залежно від замовника й проєкту) — +25% доплата
- Можливість щотижневого авансу заробітної плати
- Різдвяна та відпускна виплати
- Стабільне робоче місце в рамках довгострокового співробітництва з нашим постійним клієнтом
- Перспектива переходу на прямий контракт з клієнтом
- Особистий консультант і підтримка під час працевлаштування
- Робочий одяг
- За потреби — проїзні витрати
- За потреби — допомога з організацією житла поблизу місця роботи (залежить від конкретного призначення)
Зацікавлені? Подайте зараз!
Ми чекаємо на вашу заяву і готові відповісти на будь-які питання.