Cambiar de trabajo es algo normal; lo que no debería serlo es el caos al hacer la entrega. Con un kit de entrega claro demostrarás profesionalidad, protegerás tu red de contactos y ahorrarás tiempo a todos los involucrados. Ya sea en una obra, un proyecto de IT o tareas pendientes en oficina: quien deja todo en orden, se va con tranquilidad.
El kit de entrega: ¿qué debe incluir realmente?
Que sea compacto y fácil de encontrar. Un buen kit responde a estas preguntas: ¿Qué está en marcha? ¿Qué es crítico? ¿Quién se encarga de qué?
- Estado del proyecto: qué está terminado, qué pendiente, próximos hitos (con fecha)
- Responsabilidades: personas de contacto internas/externas, sustituciones, vías de escalado
- Riesgos y dependencias: plazos de entrega, aprobaciones, accesos, restricciones de presupuesto
- Archivos y herramientas: ubicación, lógica de carpetas, accesos a través de los canales oficiales (nunca compartir contraseñas por email)
Entrega efectiva en solo 30 minutos
Sé pragmático: la perfección no es el objetivo, la claridad sí.
- Reúne todo en un solo documento (máx. 2 páginas) y utiliza enlaces en lugar de copiar.
- Prioriza los temas pendientes: "debe hacerse esta semana", "puede esperar", "sería ideal".
- Ofrece una reunión de entrega de 20 minutos y permite que el equipo plantee sus dudas.
Consejo: Documenta las decisiones brevemente; esto evitará debates interminables tras tu salida.
Así dejarás tu trabajo con respeto y empezarás el siguiente con energía positiva.