Ein Jobwechsel ist normal – Chaos bei der Übergabe nicht. Mit einem klaren Übergabe-Set zeigen Sie Professionalität, schützen Ihr Netzwerk und sparen allen Beteiligten Zeit. Egal ob Baustelle, IT-Projekt oder Office-Backlog: Wer sauber übergibt, geht mit gutem Gefühl.
Das Übergabe-Set: Was wirklich reinmuss
Halten Sie es kompakt und auffindbar. Ein gutes Set beantwortet die Fragen: Was läuft? Was ist kritisch? Wer macht was?
- Projektstatus: Was ist fertig, was offen, nächste Meilensteine (inkl. Datum)
- Verantwortlichkeiten: Ansprechpersonen intern/extern, Vertretung, Eskalationsweg
- Risiken & Abhängigkeiten: Liefertermine, Genehmigungen, Zugänge, Budget-Stopper
- Dateien & Tools: Speicherort, Ordnerlogik, Logins über offizielle Prozesse (keine Passwörter per Mail)
In 30 Minuten zur Übergabe, die funktioniert
Gehen Sie pragmatisch vor – Perfektion ist nicht das Ziel, Klarheit schon.
- Alles in einem Dokument bündeln (max. 2 Seiten) und verlinken statt kopieren.
- Offene Punkte priorisieren: „muss diese Woche“, „kann warten“, „nice to have“.
- 20-Minuten-Übergabetermin anbieten und Fragen sammeln lassen.
Tipp: Dokumentieren Sie Entscheidungen kurz – das verhindert Endlos-Diskussionen nach Ihrem Weggang.
So verlassen Sie Ihren Job mit Respekt und starten im nächsten mit Rückenwind.